On- & Offboarding automatisieren

Vom HR-Auslöser bis zum eingerichteten Account: Ich verbinde Personal, Fachbereich und IT zu einem gemeinsamen, weitgehend automatisierten Ablauf.

Eintritt: zum Start vorbereitet: Ein Eintritt wird in HR erfasst. Daraus entstehen Aufgaben und Freigaben für die zuständigen Personen. Konten, Gruppen und Zugriffsrechte werden nach den vereinbarten Regeln vorbereitet; Geräte und Einführung werden eingeplant.

Wechsel: Rechte passen zur Rolle: Auch ein Team- oder Aufgabenwechsel braucht einen sauberen Prozess. Neue Zugriffe werden geprüft, nicht mehr benötigte Rechte entzogen und Änderungen nachvollziehbar festgehalten.

Austritt: sauber abschließen: Der Austritt stößt Übergaben, Rückgaben und vereinbarte Sperrungen an. Ich lege mit Ihnen fest, welche Zugriffe wann entzogen werden und wer die Erledigung bestätigt.

Mit Ihren Systemen arbeiten: Je nach Umgebung kommen etwa tenfold, Microsoft 365, vorhandene HR-Systeme oder eine individuelle Integration zum Einsatz. Ich berate bei der Auswahl und übernehme die technische Umsetzung. Welche Schritte sich automatisieren lassen, hängt von Schnittstellen und Freigaberegeln ab.